Variantenimport am Artikel

Varianten-Import für Gambio – Varianten aus Excel und CSV in Sekunden anlegen

Legen Sie Artikelvarianten in Gambio nicht mehr einzeln von Hand an. Mit dem Varianten-Import kopieren Sie Ihre Variantenliste direkt aus Excel, LibreOffice oder einer CSV-Datei in den Artikel – inklusive Eigenschaften, EAN, Artikelnummern, Preisen und Lagerbestand. Das Modul erkennt die Spalten automatisch, zeigt vor dem Speichern eine Vorschau und legt fehlende Eigenschaften selbstständig an.

Warum der Varianten-Import?

Wer in Gambio Varianten pflegt, kennt den Aufwand: Eigenschaften und Werte anlegen, Kombinationen erzeugen und anschließend jede Variante einzeln öffnen, um EAN, Artikelnummer, Aufpreis und Bestand einzutragen. Bei Artikeln mit vielen Farben und Größen dauert das schnell eine Stunde – und Tippfehler bei EAN oder Preisen sind vorprogrammiert. Die Daten liegen meist ohnehin schon in einer Tabelle vom Lieferanten oder aus der Warenwirtschaft vor.

Ohne Varianten-Import

• Eigenschaften und Werte einzeln anlegen
• Jede Variante einzeln öffnen und bearbeiten
• Aufpreise von Hand aus Bruttopreisen zurückrechnen
• EAN und Artikelnummern abtippen
• Zeitaufwändig und fehleranfällig

Mit Varianten-Import

• Tabelle kopieren, einfügen, Vorschau prüfen, importieren
• Spalten werden automatisch erkannt
• Fehlende Eigenschaften und Werte werden automatisch angelegt
• Aufpreise werden aus Endpreisen automatisch berechnet
• Vorhandene Varianten werden aktualisiert statt doppelt angelegt

Funktionen im Überblick

• Direkt auf der Varianten-Seite – Der Button „Varianten importieren“ erscheint dort, wo Sie Varianten ohnehin bearbeiten. Der Import läuft in einem übersichtlichen Fenster, ohne die Seite zu verlassen.
• Copy & Paste oder Datei – Zellen direkt aus Excel oder LibreOffice einfügen oder eine CSV-/TXT-Datei laden. Auch Excel-CSV-Dateien mit Umlauten im Windows-Format werden korrekt eingelesen.
• Automatische Formaterkennung – Trennzeichen (Tabulator, Semikolon, Komma, senkrechter Strich), Überschriftenzeile und Werte in Anführungszeichen werden selbstständig erkannt.
• Intelligente Spaltenzuordnung – Das Modul erkennt Spalten an ihrer Überschrift (z. B. „EAN“, „Preis“, „Artikelnummer“, „Bestand“, auch auf Englisch) und – wenn keine Überschrift vorhanden ist – an ihrem Inhalt: EAN über die Prüfziffer, Preise am Zahlenformat, Freitext als Eigenschaftswert. Jede Zuordnung lässt sich per Auswahlliste ändern.
• Mehrere Eigenschaften – Jede Textspalte wird zu einer Eigenschaft, z. B. Farbe und Größe. So entstehen auch mehrdimensionale Varianten in einem Durchgang.
• Deutsche und englische Zahlenformate – Preise wie 49,95, 49.95, 1.049,00 € oder 1,299.00 werden korrekt gelesen.
• Flexible Preislogik – Importieren Sie Endpreise (brutto oder netto) oder Aufpreise. Das Modul rechnet mit dem Steuersatz des Artikels automatisch in den von Gambio benötigten Netto-Aufpreis um – oder speichert auf Wunsch einen Festpreis.
• Vorschau vor dem Speichern – Sie sehen für jede Zeile, ob eine Variante neu angelegt oder aktualisiert wird, den resultierenden Endpreis und alle Hinweise, bevor etwas gespeichert wird.
• Aktualisieren statt duplizieren – Vorhandene Varianten werden über ihre Kombination oder optional über die EAN erkannt und aktualisiert. Alternativ können sie unverändert bleiben oder komplett ersetzt werden.
• Artikelnummern automatisch erzeugen – Fehlende Variantennummern werden nach einem frei wählbaren Muster erzeugt, z. B. 12345-001, 12345-002 …
• Prüfung der Daten – Ungültige EAN-Prüfziffern, doppelte Kombinationen, doppelte Artikelnummern, fehlende Werte und nicht lesbare Zahlen werden in der Vorschau gemeldet.
• Lagerbestand – Bestand je Variante importieren, Lagerverwaltung wählen und optional den Artikelbestand auf die Summe der Variantenbestände setzen.

So einfach funktioniert es

1. Daten einfügen – Öffnen Sie im Artikel den Reiter Varianten, klicken Sie auf „Varianten importieren“ und fügen Sie Ihre Tabelle ein oder laden Sie eine CSV-Datei.
2. Spalten prüfen – Das Modul schlägt für jede Spalte eine Zuordnung vor. Passen Sie diese bei Bedarf an und vergeben Sie den Namen der Eigenschaft, z. B. „Farbe“.
3. Vorschau kontrollieren – Prüfen Sie Kombinationen, Preise, EAN und Hinweise. Noch wurde nichts gespeichert.
4. Importieren – Mit einem Klick werden Eigenschaften, Werte und Varianten angelegt bzw. aktualisiert.

Typische Einsatzszenarien

• Mode und Textilien – Farben und Größen mit EAN und Bestand aus der Lieferantenliste übernehmen.
• Möbel und Wohnen – Ausführungen, Maße und Holzarten mit individuellen Aufpreisen anlegen.
• Lebensmittel und Verbrauchsgüter – Gebindegrößen mit eigenen Artikelnummern und Preisen importieren.
• Preisänderungen – Neue Preise und Bestände für bestehende Varianten per Tabelle aktualisieren, ohne jede Variante einzeln zu öffnen.
• Neue Artikel – Komplette Variantenlisten für neu angelegte Artikel in einem Schritt erzeugen.

Technische Details